KVKK Aydınlatma Metni⁠.

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitesi iletişim formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: Phantom Intelligence

• Web sitesi: phantomintelligence.ai
• E-posta: info@phantomintelligence.ai
• Adres: Istanbul, Turkey
• Tüzel kimlik bilgileri: Şirket kuruluşu sürecinde olup MERSİS numarası, ticaret sicil numarası ve KEP adresi tescil tamamlandığında bu metne işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formu doldurulduğunda yalnızca sizin doğrudan ve gönüllü olarak girdiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:

• Kimlik: Ad ve soyad
• İletişim: E-posta adresi, opsiyonel olarak telefon
• Mesleki: Şirket / kurum adı (opsiyonel)
• Mesaj içeriği: Talep konusunu seçimleriniz (demo türü, ürün, takım büyüklüğü, sektör, ihtiyaç açıklaması vb.) ve serbest metin
• Teknik veri: İstek IP adresi (rate-limit ve dolandırıcılık koruması için kısa süreli, anonimleştirilmiş şekilde)

Form içerisinde özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik, dini inanç vb.) talep edilmemektedir; bu tür verileri serbest metin alanına yazmamanız önerilir.

3. İşleme Amaçları

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• İletişim talebinizin kayda alınması ve size dönüş yapılması
• Demo, fiyat teklifi veya iş birliği görüşmesinin başlatılması
• Talebinizin doğru ekibe yönlendirilmesi (teknik / ticari / kurumsal)
• Spam, otomatik bot ve dolandırıcılık girişimlerinin engellenmesi
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, ticari yazışma saklama vb.) yerine getirilmesi

Verileriniz pazarlama amaçlı kullanılmaz, ayrıca açık rızanız alınmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• md. 5/1 (Açık rıza): Form'u göndermeden önce verdiğiniz "Aydınlatma metnini okudum ve verilerimin işlenmesine açık rıza veriyorum" onayı (yurt dışı veri aktarımı için ayrıca esas alınır).
• md. 5/2-c (Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olma): Talebinizi karşılayabilmemiz için ad ve e-posta gibi temel iletişim bilgileri.
• md. 5/2-f (Meşru menfaat): Spam ve dolandırıcılık koruması amacıyla IP adresinin kısa süreli işlenmesi, sizin ve sistemimizin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeksizin yapılır.

5. Verilerin Aktarımı

Verileriniz aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılır:

• Vercel Inc. (ABD), site barındırma: Tüm site trafiği Vercel'in altyapısından geçer. Form verileri Vercel sunucularında geçici olarak işlenir.
• Upstash Inc. (ABD/AB), rate-limit: IP adresiniz kısa süreli rate-limit kayıtları için Upstash Redis'te tutulur (yalnızca dakikalık bilgi).
• n8n iş akışı (kendi sunucumuz): Form içeriği iletişim e-postası olarak iletilmek üzere kendi n8n iş akışı sunucumuza yönlendirilir.
• Google LLC (ABD), e-posta altyapısı: Size dönüş için kullanılan e-posta hizmet sağlayıcımız.

Yurt dışı aktarım: Yukarıdaki hizmet sağlayıcılarının bir kısmı ABD'de yerleşiktir. Verilerinizin yurt dışına aktarımı KVKK md. 9/1 kapsamında açık rızanıza dayanılarak yapılır. Form gönderme onayınız bu aktarım için açık rıza yerine geçer; rızanızı vermek istemiyorsanız lütfen iletişim için doğrudan info@phantomintelligence.ai adresine yazın.

6. Verilerin Saklanma Süresi

Form verileriniz, talebinize yanıt verildikten sonra şu süreler boyunca saklanır:

• Aktif iletişim verisi: Talebin sonuçlanmasından itibaren 24 ay
• IP / rate-limit kaydı: 60 dakika içerisinde silinir
• Yasal saklama: Vergi mevzuatı veya ticari yazışma kapsamında zorunlu olan süreler (genel olarak 5–10 yıl) için ilgili veriler ayrıca saklanır

Saklama süresi sona erdiğinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

KVKK madde 11 uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Haklarınızı kullanmak için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun şekilde, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte yazılı başvurunuzu info@phantomintelligence.ai adresine iletebilirsiniz. Anonim şirket kuruluşumuz tamamlandığında KEP adresi üzerinden de başvuru imkânı sunulacaktır.

Talebiniz, Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrı bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

8. İletişim ve Daha Fazla Bilgi

Aydınlatma metnine ilişkin sorularınız için:

E-posta: info@phantomintelligence.ai

Genel gizlilik ilkelerimiz için Gizlilik Politikamıza, çerez kullanımımız için Çerez Politikamıza bakabilirsiniz.